Laatst bijgewerkt: 1 juni 2026
1. Wie is verantwoordelijk?
Offerteportaal is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. De bedrijfsgegevens, waaronder KvK-nummer en vestigingsadres, worden toegevoegd zodra deze definitief zijn. U kunt ons bereiken via info@offerteportaal.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn om contact met u te hebben en uw aanvraag goed te beoordelen.
- Naam en bedrijfsnaam.
- E-mailadres en eventueel telefoonnummer.
- Gewenst pakket, type aanvraag en de inhoud van uw bericht.
- Informatie die u aanlevert voor inrichting, zoals bedrijfsgegevens, diensten, prijzen, werkpakketten, voorwaarden, huisstijl en bestanden.
- Technische gegevens die nodig zijn om de website veilig en goed te laten werken.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het beantwoorden van vragen.
- Het behandelen van accountaanvragen en pakketkeuzes.
- Het plannen en voorbereiden van een demo op maat.
- Het beoordelen en voorbereiden van de inrichting van uw Offerteportaal-omgeving.
- Het verbeteren en beveiligen van de website.
- Het nakomen van administratieve of wettelijke verplichtingen wanneer die gelden.
4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken gegevens omdat u zelf contact opneemt, omdat dit nodig is voor het voorbereiden van een mogelijke overeenkomst, omdat wij een gerechtvaardigd belang hebben bij een goed werkende en veilige website, of omdat wij aan een wettelijke verplichting moeten voldoen.
5. Formulieren en e-mail
Wanneer u een formulier invult, worden de ingevulde gegevens naar ons verstuurd via FormSubmit. Wij gebruiken deze gegevens alleen om uw accountaanvraag, demo-aanvraag of vraag te behandelen. Stuur geen gevoelige persoonsgegevens mee die niet nodig zijn voor uw vraag.
6. Accountaanvraag, demo en inrichting van het portaal
Als wij een account, demo of pakketomgeving voorbereiden, kunnen wij informatie gebruiken over uw diensten, prijzen, pakketten, voorwaarden, huisstijl en offerteproces. Deze informatie gebruiken wij alleen om het offerteportaal herkenbaar en passend voor uw bedrijf in te richten. Wachtwoorden worden niet via het aanvraagformulier verzameld; toegang wordt later via een veilige activatieroute ingericht.
7. Delen met derden
Wij verkopen persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor de website, hosting, e-mail, formulieren of technische ondersteuning. Denk aan hostingpartijen, e-maildiensten en formulierverwerking. Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij passende afspraken.
8. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Contact- en aanvraaggegevens bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag te behandelen, een demo voor te bereiden of afspraken vast te leggen. Administratieve gegevens bewaren wij zolang de wet dat vereist.
9. Cookies
Offerteportaal gebruikt op dit moment geen trackingcookies voor advertenties. Functionele cookies of beperkte technische gegevens kunnen worden gebruikt om de website goed en veilig te laten werken. Als later analytische of marketingcookies worden toegevoegd, passen wij deze verklaring aan en vragen wij toestemming wanneer dat nodig is.
10. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen gegevens die nodig zijn voor contact, demo of uitvoering worden verwerkt.
11. Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, voor zover deze rechten volgens de wet van toepassing zijn. U kunt hiervoor mailen naar info@offerteportaal.nl.
12. Klacht indienen
Als u vindt dat wij niet goed omgaan met uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.